LiveChat AI 隱私政策

最後更新:2026 年 10 月 7 日

本隱私政策說明您開啟 livechat.vantenza.com、使用本網站的聊天功能或就 LiveChat AI 向我們諮詢時,我們會處理哪些個人資料、這些資料的用途、保存多久,以及您享有哪些權利。本政策遵循印尼 2022 年第 27 號《個人資料保護法》(「UU PDP」),自 2026 年 10 月 7 日起生效。

1. 關於本政策

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livechat.vantenza.com 是 LiveChat AI by Vantenza 的行銷網站。本網站由 PT Vantenza Teknologi Indonesia(以下簡稱「Vantenza」或「我們」)經營,這是一家單一創辦人的有限公司(PT Perorangan,NIB 0310260019605)。就本政策所述的個人資料而言,Vantenza 是個人資料控制者,亦即由我們決定這些資料的處理目的與方式。「您」指任何開啟本網站或與我們聯絡的人。

本政策不涵蓋客戶的 LiveChat AI 部署中的資料。部署運作於客戶的基礎設施上,客戶是其網站訪客個人資料的控制者。如果您在使用 LiveChat AI 的企業網站上傳送聊天訊息,適用的是該企業的隱私權政策。Vantenza 對客戶部署中資料的角色,規定於 LiveChat AI 服務條款的「資料與隱私」一節。

有關隱私的問題,請寄至 cs@vantenza.com。我們的地址與完整聯絡方式,請見本政策最後的「聯絡方式」一節。

2. 我們處理的資料

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我們處理哪些資料,取決於您如何使用本網站:

  • 當您開啟網站時:由我們自有的統計系統 Vantenza CMS 記錄的使用資料與技術資料,例如隨機訪客 ID、您開啟的頁面、點擊、行銷活動來源、IP 位址與瀏覽器。完整清單請見「Cookie 與數據統計」一節。
  • 伺服器安全日誌:IP 位址、時間、所請求的頁面與瀏覽器。我們的網路與安全供應商 Cloudflare 也會處理每次造訪的 IP 位址與請求資料。
  • 當您使用聊天時:您的訊息內容,以及您在聊天中填寫的姓名、電子郵件地址或電話號碼。聊天中的訊息可能由 AI 或我們的團隊回覆。為了擬定回覆,聊天訊息會由第三方 AI 供應商處理,該供應商可能位於印尼境外。
  • 當您透過電子郵件或電話諮詢時:您的姓名、企業名稱、電子郵件地址或電話號碼,以及您提出的需求,例如商店與座席數量。
  • 如果您成為客戶:書面報價、付款以及依 LiveChat AI 退款政策申請退款所需的資料,例如企業名稱、聯絡人姓名、付款證明,以及僅用於匯出退款的銀行帳戶資料。

請勿透過聊天或電子郵件傳送密碼、PIN 碼、OTP 驗證碼、卡號或其他敏感資料。

3. 資料用途與處理依據

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我們將您的資料用於:

  • 回覆您的聊天、電子郵件與電話,提供諮詢並提出報價;
  • 處理付款、退款與客戶問題;
  • 統計本網站的使用情形,以及哪些行銷活動帶來了訪客;
  • 衡量並改善我們的廣告,詳見「廣告與廣告平台」一節;
  • 維護網站安全、偵測機器人並防止濫用;
  • 改善網站;
  • 保存法律要求的交易紀錄。

依據 UU PDP,處理依據如下:

  • 您的同意:在法規要求取得同意的國家,進行用於廣告與分析的統計。您可以隨時撤回同意。
  • 履行契約,包括在訂立契約前應您的要求所採取的措施:回覆您的聊天(包括由 AI 擬定的回覆)、解答 LiveChat AI 諮詢、提出報價,以及處理付款與退款。
  • 法定義務:保存交易紀錄。
  • 正當利益:安全維護與防止濫用,包括偵測機器人;在允許的國家進行可選擇拒絕的統計;以及改善網站。

5. 廣告與廣告平台

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為了衡量並改善我們的廣告,我們的伺服器可能將轉換事件(例如諮詢請求或購買)直接傳送給廣告平台。這種傳送在伺服器之間進行,且僅針對依「Cookie 與數據統計」一節所述各國規則,廣告同意有效的訪客。

我們正在使用或可能使用的廣告平台包括 Meta(Facebook、Instagram)、Google(Google Ads、Google Analytics)與 TikTok。傳送的資料包括電子郵件或電話號碼的雜湊值、IP 位址、user agent、廣告點擊 ID 以及事件本身。我們絕不以明文傳送電子郵件或電話號碼。

廣告平台依其自身的條款與隱私權政策處理這些資料,並可能在印尼境外處理。

我們不會出售您的個人資料。您可以透過同意橫幅拒絕用於廣告的統計。

6. 資料接收者

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為了營運本網站,下列各方可能接收或處理您的資料:

  • DigitalOcean:我們的伺服器供應商,資料中心位於新加坡。
  • Cloudflare:網路、安全(防禦 DDoS 攻擊與機器人)、DNS 以及 Cloudflare Web Analytics。Cloudflare 在其分布於多個國家的網路中處理 IP 位址與請求資料。
  • 第三方 AI 供應商:處理聊天訊息以擬定回覆。
  • 電子郵件寄送服務:傳遞您與我們之間的電子郵件。
  • 廣告平台,例如 Meta、Google 與 TikTok:僅在廣告同意有效時,詳見「廣告與廣告平台」一節。

本網站的聊天功能使用由 Vantenza 自行在 chat.vantenza.com 營運的 LiveChat AI。Vantenza CMS 同樣是我們自有的系統,而非第三方。

7. 傳輸至印尼境外

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我們的伺服器位於 DigitalOcean 在新加坡的資料中心,因此您的資料儲存在印尼境外。Cloudflare、AI 供應商與廣告平台也可能在印尼境外處理資料。

我們依 UU PDP 將個人資料傳輸至印尼境外,亦即傳輸至個人資料保護水準相當或更高的國家,或在具備充分且具約束力的個人資料保護措施下傳輸,或經您同意後傳輸。

8. 資料保存期間

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我們依下列期間保存資料:

  • Vantenza CMS 中的造訪資料,即事件(包括 IP 位址與 user agent)、訪客紀錄與行銷活動資料:90 天。
  • 傳送事件至廣告平台的日誌:30 天。
  • 同意選擇紀錄:2 年,作為同意的證明。
  • Cookie:依「Cookie 與數據統計」一節所列的有效期限。
  • 伺服器安全日誌:保存有限的期間,之後定期刪除。
  • 來自聊天、電子郵件與電話的資料:在回覆及處理您的請求所需期間內保存,並為履行法定義務而保存。
  • 報價、付款與退款資料:在實現上述目的所需期間內保存,並為履行法定義務(例如交易紀錄)而保存。

已由廣告平台或其他服務供應商接收的資料,依該方的政策保存。

9. 安全

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我們採取多項措施保護您的個人資料,包括:

  • 用於廣告成效衡量的電子郵件與電話號碼僅以單向雜湊值保存;
  • 訪客 ID Cookie 僅能由我們的伺服器讀取(HttpOnly);
  • Cloudflare 保護網站免受 DDoS 攻擊與機器人侵擾;
  • 我們運用伺服器安全日誌偵測並處理異常狀況;
  • 員工在 Vantenza CMS 中的操作會記錄於稽核日誌,稽核日誌保存 2 年,不含訪客資料。

我們只會透過本網站上的聊天或電子郵件 cs@vantenza.com,以書面方式寄送付款說明。我們絕不會要求您提供 PIN 碼、密碼、OTP 驗證碼或卡號。沒有任何系統是絕對安全的。如果發生涉及您資料的個人資料保護失效事件,我們會依 UU PDP 通知您及主管機關。

10. 您的權利

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依據 UU PDP,您有權:

  • 取得有關您個人資料處理的資訊,包括處理目的與依據;
  • 查閱並取得您個人資料的副本;
  • 更正及更新您的個人資料;
  • 要求刪除或銷毀您的個人資料;
  • 隨時撤回同意;
  • 反對為直接行銷或剖析(profiling)而進行的處理,以及反對僅基於自動化處理所做的決定;
  • 暫停或限制處理您的個人資料;
  • 在 UU PDP 規定的範圍內,以通用格式取得您的個人資料;
  • 向個人資料保護領域的主管機關提出申訴。

如需行使您的權利,請寄送電子郵件至 cs@vantenza.com 並說明您的請求。為了保護您的資料,我們可能會在執行請求前核實您的身分。我們會在 UU PDP 規定的期限內回覆請求。依法我們必須保存的資料,例如交易紀錄,在該義務有效期間仍會繼續保存。

對於統計與廣告,您也可以直接透過同意橫幅拒絕,或依「Cookie 與數據統計」一節的說明變更選擇。

如果您的請求涉及某企業的 LiveChat AI 部署中的資料,例如您在該企業網站上的聊天,請向作為資料控制者的該企業提出請求。

11. 兒童

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本網站以企業為對象,並非以兒童為對象。如果您未滿 18 歲,使用需要提供個人資料的服務應取得父母或監護人的同意。父母或監護人可以透過 cs@vantenza.com 與我們聯絡,要求刪除其子女的資料。

12. 政策變更

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我們可能更新本隱私政策,例如因網站、服務、服務供應商或法規變動。最新版本隨時可在本頁面查閱,頁首標示更新日期。變更自該日期起生效,不溯及既往。

13. 語言

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本文件以印尼文撰寫。其他語言的譯本僅為方便閱讀而提供。如印尼文版本與譯本內容有任何差異,以印尼文版本為準。

14. 聯絡方式

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有關本隱私政策及您個人資料的問題與請求,請寄至 cs@vantenza.com。

所有聯絡方式(包括聊天)請見聯絡我們頁面。